Faculty and Staff

Accessibility of Digital Courses and Materials

有很多事情你可以做，使你的教室, course materials, and teaching more accessible to all students, including those who identify as having a disability.

确保所有学生都有平等的机会使用电子和信息技术教学方法和资源是十大赌博正规老平台所有管理人员的责任, faculty, and staff. 联邦和州法律，包括《十大赌博正规老平台》(ADA)(2008年修订)，特别要求残疾学生获得无障碍教育。, Sections 504 and 508 of the Rehabilitation Act of 1973, and the New York State Human Rights Law, among others.

难以获取的材料会给残疾学生的学习造成巨大障碍. 通过确保你的课程材料尽可能容易获取, 你正在创造一个所有学生都能最好地学习的环境. 如果你的学生需要对材料进行特殊修改, 我们将在学期开始前尽快通知您，并与您合作，使您的课程无障碍-访问 Accommodation section for more details. However, 我们鼓励您积极主动地了解无障碍，而不是等待我们办公室关于特定学生的消息. Accessible content benefits many students. 确保你的内容是可访问的，展示了包容性，减少了个人调整或修改的需要.

The University of Rochester's Digital Accessibility team provides virtual, 为大学教职员工提供各种无障碍主题的指导培训. Visit the Digital Accessibility Training website for more information.

Lecture Content

Synchronous Lectures Using Zoom

Zoom has several built-in accessibility features, including auto-transcription/captioning. Download our tip sheet (Word). However, 在你的课程中，可能会有学生需要住宿以使讲座完全无障碍. If students in your course require accommodations, such as captioning or ASL interpreters, 我们的访问协调员将与您一起安排. Visit the Accommodation section for more information.

Lectures Recorded Using Zoom

最好的做法是给任何与全班分享的视频加上字幕，包括录制的讲座. Recorded videos should be uploaded to Blackboard via Panopto to be shared with the class. Panopto offers automated captioning; however, these are not accurate enough to provide access and will need to be edited. 请联系您的Blackboard支持团队获取更多信息. For more information about Panopto, please visit the University of Rochester Panopto website.

Voicethread Captioning

Voicethread 允许自动字幕(这是不够准确的访问，除非编辑)或使用第三方供应商.

Auto-Captions

Zoom使用人工智能内置了自动转录/字幕功能. Download our tip sheet (Word).

Web Captioner 是一个免费的工具，可以与Zoom一起使用，提供计算机生成的实时字幕. Download our tip sheet (Word).

Please note that according to the US Dept. of Justice, computer-generated captions are not accurate enough 为遵守《十大赌博正规老平台》(ADA)提供平等的机会. Therefore, free services such as these, though they may be useful in many situations, 作为使用第三方供应商提供准确的实时字幕的替代品是否总是足够或合适的，如果课程参与者已经通过UR残疾资源办公室正式批准了字幕媒体作为住宿. 遵从已批准此住宿的学生的任何陈述偏好, 和/或与残疾资源办公室联系，询问有关您的课程/活动所需字幕的任何问题.

Video Content

最好的做法是主动为课程中使用的所有视频材料加上标题. 任何面向公众的视频都必须添加准确的字幕, 比如那些发布在部门网页或社交媒体上的帖子. 应尽可能提前向供应商提出要求.

Universal Benefits of Captioning

使用字幕媒体为不同的人群提供了更多的好处:

聋人或重听人必须有字幕媒体，以便从一个地方访问听觉和视觉媒体.
Persons with learning disabilities, attention deficit hyperactivity disorder, 或其他认知障碍也受益于开放字幕补充音频.
Persons for whom English is a second or third language.
没有残疾的人经常注意到，字幕有助于记笔记，提高理解和记忆.
任何观众在听到音质变化或周围噪音时都会分心.

YouTube Captioning

YouTube videos are typically closed-captioned, 然而，自动字幕服务通常不是很准确，因此不适合聋哑或听力困难的学生.

If you are using videos found on YouTube, 请查看说明文字，以确定它们是否准确. 如果它们不准确，您可能需要寻找另一个视频源.
If you are putting your own videos on YouTube, 建议您在创建成绩单和字幕后检查和编辑它. 了解如何为您的YouTube视频添加和编辑字幕.

Resources for Captioning

Fee-based services
Free options
- 其中一些服务使用自动语音识别. 请注意，仅凭这些标题不足以提供访问. They must be edited manually.
- Panopto
- Adding captions to YouTube videos that you own
- Amara: Free, DIY captions

Audio Content

最好的做法是转录所有的音频文件，比如播客或采访. Public-facing audio files must be transcribed.

Resources for Transcription

Fee-based services
- 3PlayMedia
- Rev
Free options using automatic speech recognition (ASR)
- 请注意，仅通过ASR进行转录是不够准确的. 成绩单必须手工编辑，以确保可读性.
- Webcaptioner
- Otter.ai

Blackboard Content

以下是您在课程中创建的任何内容的良好实践:

Do not use color to convey meaning.
Make sure content is clearly written and easy to read.
Ensure that links make sense out of context.
- Every link should make sense if read by itself.
- "Click here" and "more" should be avoided.
Use predictable navigation.
Minimize distractions. Avoid the following:
- Text highlighting.
- Text colors, default is best.
- Text fonts, other than the default
- 文本大小，除了一般标题，粗体和斜体.

Blackboard的核心架构提供了一个可访问的基础设施. Learn more about the Accessibility of Blackboard Learn.

只要使用用于文本框和表单字段的基本工具，就可以访问Blackboard中在表单框中输入的大多数文本. 默认情况下，屏幕阅读器可以读取输入的文本.

注意:从Word文档或网站上复制的文本通常带有不可访问的额外“代码”. 您应该将此文本复制到基本文本编辑器中，以便在粘贴到Blackboard编辑器之前删除多余的代码.

警告:上传到Blackboard或从Blackboard课程链接的任何文档都需要遵循针对该文档类型概述的适当的可访问性指南.

Digital Print Materials

Documents, handouts, 其他数字印刷材料应该让人们可以使用屏幕阅读软件或其他放大或朗读工具访问.

For courses, select textbooks, readings, 提前准备好课堂材料，以确保这些项目以无障碍的形式提供, 例如可以与屏幕阅读软件一起使用的Word文档.

Word Documents

Word文档通常比pdf文档更容易访问，但有几件事你需要记住，以确保它们对使用屏幕阅读器的学生是可读的.

Use headings and predictable structure. 盲人学生可能无法想象一份文件的结构. 按照逻辑顺序使用分层标题可以让屏幕阅读器用户理解文档的结构.

Add alternative text to images. 格式化任何图片，以便有可用的文字描述. 这允许屏幕阅读器描述图像中正在显示或演示的内容.

Use Word features. Rather than trying to format on your own, use the built-in Word document features, like columns, tables, and bulleted lists. 屏幕阅读器可以访问这些内置功能.

Avoid text boxes and WordArt. 屏幕阅读器无法读取这些功能中的文本. 如果使用，它们需要像图像一样用alt文本标记.

Use contrasting colors. 在浅色背景上选择深色字体，或在深色背景上选择浅色字体.

Avoid using color to convey meaning. 为了突出或强调重要的内容，可以使用粗体或斜体.

Use Word's built-in Accessibility Checker to scan your documents for errors or visit their step-by-step guide for making Word documents accessible.

PDF Documents

为了使PDF文件的内容可访问，它必须是基于文本的. Some PDF files, including many scanned PDFs, 是否被创建为屏幕阅读器软件无法访问的“图像”. 我们建议尽可能使用Word文档或HTML(网站). 从保存的Word文档创建的pdf更容易访问, 但在保存之前，你首先要确保你的Word文档是可访问的.

PDF files should be "tagged" to be fully accessible. This allows for:

logical reading order
images with text descriptions
descriptions for table structures

Follow the steps in the NCDAE Guide for PDF Conversion when converting documents from Word.

Use the Adobe Pro Accessibility Checker to check the accessibility features of PDF files.

Use an optical character recognition (OCR) program instead of scanning documents as images.

Images

任何用来传达意思的图像都需要有文字替代. 文字应该清楚地描述图像及其预期的信息或内容.

Additional File Formats

Additional Resources

The HathiTrust Digital Library includes 超过1500万册可搜索的书籍、期刊和政府文件，其中包括5.8 million available as full-text online.
The River Campus Libraries provide digitization services. 要求数字化部分印刷材料可以通过在线目录.
When placing a Course Reserve request，你可以表明电子的、可访问的版本是首选.
The University's Interlibrary Loan program 可否协助提供我们图书馆内没有的资料的PDF版本.

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